第一条 管理员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理，掌握消防应急处理步骤和措施，并不定期对机房内设置的消防设备进行检查，以保证其有效性。

第二条 保持机房的整洁，管理员每周至少应对机房进行一次清洁。管理员必须做到防静电、防火、防潮、防尘。机房内禁止放置易燃、易爆、腐蚀、强磁性物品，严禁在机房内吸烟。

第三条 管理员负责对机房进行巡查，主要检查线路、电源、外部设备以及温度是否正常，监测网络以及学院各网站的运行情况，并做好《徽商职业学院中心机房工作日志》（见附件1）。巡查工作每周不少于两次。

第四条 加强机房的出入管理，对需要进入机房的外单位人员，必须填写《外单位人员出入中心机房登记表》（见附件2）。外单位人员离开后，管理员应及时对相关设备进行检查。

第五条 机房内的设备应做到布局合理，排列整齐，布线规范。所有线缆两端均须帖上标签，标签的规格、颜色要统一。

第六条 服务器、网络设备以及安全设备的维护由管理员负责。建立健全设备档案记录，所有设备信息应录入《徽商职业学院中心机房设备台账》（见附件3），保管好各类设备的技术资料和图纸。

第七条 服务器、交换机、路由器及防火墙等是全局网络的关键设备，不得任意更改配置，不得挪为他用。各种设备的口令应定期更换，并确保有两人以上知道口令，不得随意将口令泄露给他人。

第八条 管理员应统一完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、相关应用软件及重要相关程序文件。

第九条 管理员必须做好数据备份和数据管理工作，并认真做好相关日志。数据备份工作根据数据的性质不同可分别采用完全备份、增量备份和差分备份的方法。数据备份的时间根据实际情况，采取数据每日自动备份、每周备份、每月备份的方式。

第十条 为确保数据的安全，管理员应负责服务器操作系统、网管系统的安全补丁、漏洞检测及修补等工作。计算机网络系统要使用实时病毒监测软件 ，并定期进行病毒的查杀。如服务器遭受攻击或病毒，造成数据丢失或系统崩溃，应立即进行数据恢复，同时将恢复情况进行记录。

第十一条 任何人不得利用计算机技术侵犯用户合法权益；不得制作、复制和传播妨害单位稳定、淫秽色情等有害信息。任何人不得在网上制造、传播计算机病毒。

第十二条 未经批准，任何人不得改变网络拓扑结构和相关核心设备的网络参数。管理员必须制定IP地址分配表和中心内部线路的布局图，给每个交换机端口编号，以便操作和管理维护。

第十三条 本办法由徽商职业学院图文信息中心负责解释。本办法从 年 月 日起执行，原规定与本办法不符的，按照本办法执行。

附件1：《徽商职业学院中心机房日常工作日志》

附件2：《外单位人员出入中心机房登记表》

附件3：《徽商职业学院中心机房设备台账》

附件1：

徽商职业学院中心机房工作日志

附件2：